Az alkalmi vagy idénymunkás csak a NAV-bejelentés után állhat munkába. Ha az adminisztráció elmarad, vagy csak a munkakezdés után történik meg, az adott napra már nem alkalmazhatók az egyszerűsített foglalkoztatás szabályai. A mulasztás dolgozónként akár kétmillió forintos bírsággal járhat.

A szabály a szüret és a betakarítás idején különösen fontos. A munkaerőigény gyorsan változhat, a brigádok gyakran hajnalban kezdenek, az időjárás pedig egyik napról a másikra átírhatja a munkatervet. A bejelentést azonban a sürgős szervezés sem tolhatja későbbre.

Júliusban 75 ezer vállalkozás több mint 285 ezer embert foglalkoztatott egyszerűsített formában. A NAV adatai szerint a bejelentett munkanapok száma megközelítette a kétmilliót.

Utólag nem pótolható
Az egyszerűsített foglalkoztatási jogviszony a bejelentéssel jön létre. Ha ez nem történik meg munkakezdés előtt, a dolgozót az általános munkaviszony szabályai szerint kell bejelenteni, ez azonban több adminisztrációval és magasabb közteherrel járhat.

Ha a munkáltató a jogviszonyt nem rendezi, egy ellenőrzés adókülönbözetet, adóbírságot és késedelmi pótlékot is eredményezhet. A be nem jelentett foglalkoztatás miatt alkalmazottanként legfeljebb kétmillió forintos mulasztási bírság szabható ki. A vállalkozás emellett felkerülhet a NAV nyilvános közzétételi listájára, üzlethelyiségét pedig ideiglenesen lezárhatják.

A bejelentéshez szükség van a dolgozó nevére, adóazonosító jelére és tajszámára, továbbá meg kell adni a foglalkoztatás jellegét és a munkanapok számát.

Az ügyintézés elvégezhető a NAV Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazásában, a T1042E adatlapon, az EFO vagy EFO Pro mobilalkalmazással, illetve a 185-ös telefonszámon. Papíron, postán vagy személyesen nem lehet egyszerűsített foglalkoztatást bejelenteni.

A sikeres bejelentés visszaigazolását érdemes megőrizni. A munkavállaló a NAV-Mobil alkalmazásban maga is ellenőrizheti, hogy szerepel-e a nyilvántartásban.

210 nap a felső határ
A mezőgazdasági idénymunka éves kerete 2026-tól 210 napra nőtt. A korábbi 120 napon túl további 90 nap dolgozható le ebben a formában, de a 120 nap feletti időszakra magasabb közteher vonatkozik.

Az alkalmi munka szabályai eltérnek. Azonos munkáltató és munkavállaló között legfeljebb öt egymást követő napra, egy hónapon belül összesen 15 napra létesíthető ilyen jogviszony. Az éves korlát 120 nap.

Arra is figyelni kell, hogy bizonyos foglalkoztatási közterhekből fennálló, legalább 300 ezer forintos adótartozás mellett a munkáltató nem alkalmazhat egyszerűsített foglalkoztatást. Erre csak a tartozás rendezése után nyílik újra lehetőség.

Pár perc miatt nagy kockázat
A gazdaságokban célszerű már a munkába állás előtti napon összegyűjteni a szükséges adatokat, kijelölni a bejelentés felelősét, majd indulás előtt ellenőrizni a visszaigazolást. Bizonytalan internetkapcsolat esetére a telefonos ügyintézés jelenthet tartalékot.

A bejelentés néhány perces feladat, elmulasztása viszont aránytalanul nagy kockázat. Szüretkor és betakarításkor ezért a napi munkakezdés egyik alapfeltétele, hogy minden dolgozó időben bekerüljön a NAV nyilvántartásába.